Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Berlin

Anstellung

Vollzeit, unbefristet

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Aufgaben

• Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projektorganisation und Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Publikationen und PR-Aktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management, Sprachen oder vergleichbar)
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Suite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
• Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
• Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
• Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios