Büromanager (m/w/d)

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Berlin

Anstellung

Vollzeit, unbefristet

Beginn

Ab Juni 2026

Vergütung

€ 31.200 – 35.400 p. a.

Wir suchen eine/n Büromanager/in (m/w/d) für die Organisation unseres Berliner Büros — vom Terminmanagement über die digitale Buchhaltung bis zur Aufrechterhaltung einer professionellen Büroatmosphäre.

Aufgaben

• Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen
• Pflege des Telefondienstes und Besprechungsplanung
• Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial und Korrespondenzverwaltung
• Unterstützung bei Angebotsanfragen und Rechnungsprüfung
• Pflege der digitalen Buchhaltung zur Unterstützung unseres Steuerbüros
• Aufrechterhaltung einer professionellen Büroatmosphäre
• Planung und Durchführung von Reisebuchungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe
• Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Rolle
• Büromanagement-Fähigkeiten und Beherrschung der MS Office Suite
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Fremdsprache wünschenswert
• Grundkenntnisse in Buchhaltung (Datev)

Wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• 28 Urlaubstage, unbefristete Anstellung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• HR Abteilung zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit
• Auf Wunsch bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
• Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro
• Nutzung des bürointernen immersiven Listeningstudios